Servicios principales
Hemos estructurado nuestros servicios como un conjunto de piezas que puedes combinar según el punto en el que estés: desde quienes parten casi de cero hasta organizaciones con inventarios avanzados pero poco integrados en el presupuesto.
№ 001
Inventario inicial
Primer paso para dejar de depender de correos dispersos y notas personales,
creando una base común sobre la que decidir.
№ 002
Calendario vivo
Convierte un listado estático en un calendario vivo, que tu equipo pueda revisar de forma periódica sin esfuerzo extra.
№ 003
Marco de decisión
Aporta estructura a las conversaciones internas sobre qué licencias mantener,
ajustar o replantear.
№ 004
Acompañamiento inicial
Evita que el nuevo modelo se quede en un documento teórico y consolida su uso en el día a día.
Qué incluye cada servicio
Auditoría detallada del inventario de licencias
En la auditoría de inventario analizamos todas las fuentes disponibles: listados
internos, portales de colegios profesionales, contratos con requisitos de
acreditación y correos donde se gestionan renovaciones. Clasificamos las licencias
por tipo, área, criticidad y organismo emisor, identificamos duplicidades y huecos
de información y dejamos un registro claro de qué datos están contrastados. El
resultado es un inventario que tu equipo puede usar como referencia única para
futuras decisiones.
Calendario de renovaciones y planificación interna
El servicio de calendario y planificación se centra en transformar el inventario en una herramienta de anticipación. Ubicamos caducidades, periodos de gracia y ventanas de decisión internas, conectándolos con cierres contables, revisiones trimestrales y otros hitos relevantes. Detectamos meses de mayor concentración, proponemos agrupaciones lógicas y dejamos plantillas de revisión periódica para que las licencias entren de forma natural en la conversación presupuestaria.
Marco de decisión y gobernanza de licencias
En el diseño del marco de decisión trabajamos con tu equipo para acordar criterios de priorización, umbrales de riesgo aceptables y formatos de presentación para dirección. Construimos plantillas de propuestas de renovación, matrices de responsabilidades y resúmenes ejecutivos que facilitan explicar qué licencias se mantienen, cuáles se replantean y por qué. Este servicio deja una estructura clara para futuras decisiones, incluso cuando cambien las personas implicadas.
Siguiente paso
Cómo entregamos cada servicio, de principio a fin
[01]
Entender el punto de partida con ejemplos reales
Construir un inventario único y verificable
Diseñar un calendario conectado al presupuesto
[04]
Acordar reglas claras y documentadas
Ajustar el modelo con la experiencia práctica
Preparar el sistema para cambios futuros
Cómo encajamos con tus herramientas actuales
Integramos la gestión de licencias con las herramientas que ya utilizas, evitando implantar plataformas nuevas y aprovechando procesos consolidados en tu organización.
| Integration | Fiabilidad | Agilidad | Soporte | Coste |
|---|---|---|---|---|
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95%
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88%
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80%
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Incluido |
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90%
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82%
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78%
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Incluido |
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92%
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86%
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79%
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Incluido |
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89%
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84%
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77%
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Incluido |
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91%
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83%
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80%
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Incluido |
Para quién tiene sentido trabajar con Pentaviluro
Nuestros servicios están pensados para organizaciones donde las licencias
profesionales son condición para seguir operando: clínicas, despachos, ingenierías y
firmas de servicios avanzados. Trabajamos con equipos de finanzas, operaciones y
recursos humanos que necesitan convertir un conjunto disperso de licencias en un
sistema previsible, documentado y defendible ante dirección.
Elige camino
Si ya sabes que las licencias son un punto débil en tu planificación, el siguiente paso es elegir por dónde empezar: un inventario inicial, un calendario estructurado o un marco de decisión completo. Podemos ayudarte a priorizar en una breve conversación y proponerte una secuencia de trabajo que encaje con la carga actual de tu equipo y con tus hitos internos más cercanos.
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